Entregue la misma especificación a cada fábrica
Comparta códigos, dimensiones, cantidades, materiales y referencias de acabado idénticos. Incluya el uso previsto y los requisitos específicos del proyecto. Si un proveedor propone una modificación, pídala en una columna de alternativas. Una construcción más barata introducida sin identificar no debe convertirse en el motivo oculto por el que gana una oferta.
Compare el mismo alcance económico
Revise moneda, validez, cantidades, muestras, embalaje, transporte interior y punto concreto de entrega. Identifique montaje, inspección o documentación facturados aparte. Una celda vacía es una pregunta, no un coste cero. Sin una base común, una oferta puede parecer inferior simplemente porque la responsabilidad del proveedor termina antes en el recorrido.
Distinga alternativas aceptables de información pendiente
Una tabla puede utilizar tres estados: cumple el encargo, alternativa propuesta y pendiente de aclaración. Si la fábrica A ofrece la tapicería indicada y B otra tela sin muestra, mantenga B pendiente hasta revisar composición, apariencia y adecuación. Una fotografía digital pequeña no permite considerar equivalentes ambos tejidos.
Decida con más información que el precio unitario
Evalúe la muestra aprobada, la comunicación, el programa de fabricación, el embalaje y la corrección de incidencias junto con el precio. Documente la elección. Si una oferta exige rediseño, muestras repetidas o envíos separados, considere esas consecuencias antes de comprometerse. Conserve la oferta aclarada y su revisión para que el pedido remita a la decisión realmente aprobada.
Lista del proyecto
Antes de aprobar
- Use una sola versión de especificaciones.
- Exponga exclusiones y sustituciones.
- Confirme moneda, vigencia y entrega.
- Vincule la oferta aceptada con la revisión del pedido.
Una pregunta útil
¿Debe ganar siempre la oferta más barata?
No. Un importe menor solo resulta útil cuando el producto y los trabajos incluidos cumplen el encargo. Aclare omisiones y compare diferencias confirmadas. El precio importa, pero una diferencia sin explicación exige investigar antes de considerarla un ahorro.