בחרו יצרנים לפי המפרט
התחילו ממידות, מבנה, גימור, שימוש, כמות ואישורים. בדקו יצרן לפי הדרישה ושאלו מה הוא מבצע בעצמו ומה מועבר לאחרים. מיקום לבדו אינו מוכיח התאמה. איננו טוענים שכל קטגוריה שייכת לעיר אחת או שכתובת אולם תצוגה היא כתובת הייצור.
שמרו על שפה עיצובית משותפת
השתמשו בשרטוטים מבוקרים ובדוגמאות גימור משותפות. זהו התאמות חשובות כמו גוני עץ וגובה כיסאות ליד שולחנות. מנו אחראי לבדיקה. חומרים שונים יכולים להציג אותו צבע אחרת, ולכן יש להסכים על השוואה פיזית וסטייה מותרת לפני אישור מכלול החדר.
תכננו תיאום ואיסוף
כמה אתרי ייצור יוצרים מסלולי דוגמאות, בדיקות ועלויות איסוף מקומי שונות. רשמו זאת בתוכנית בלי להתייחס לכל ספק כאילו הוא סמוך. בקשו מהגורם הלוגיסטי להשוות חלופות לאחר קבלת נתוני האריזה. איחוד יכול לעזור, אך מחיר ומועד תלויים בהזמנה עצמה.
הציגו אחריות לקונה
ברשימת הפריטים ציינו יצרן אחראי, מצב אישור ומועד שחרור צפוי. הסבירו מה כלול בתיאום, בדיקות, לוגיסטיקה ותמיכה. הצוות דובר סינית ואנגלית ועובד לפי ההיקף שסוכם. אספקה מכמה ערים אינה מעידה על מפעלים, משרדים או מחסנים בבעלותנו בכל מקום.
רשימת בדיקה לפרויקט
מה להכין
- דרישות לפי קטגוריה עם כמויות ודוגמאות.
- אתרי ייצור ואיסוף מאושרים.
- אישורים משותפים ודרישות גימור.
- היקף בדיקות, איסוף ומעקב.
שאלה שימושית
האם חייבים לבקר בכל מפעל בסין?
לא בהכרח. בהתאם לפרויקט, שרטוטים, דוגמאות, שיחות ובדיקות מוסכמות מאפשרים לקבל החלטות מרחוק. ביקור עשוי לעזור בשאלה פתוחה מסוימת או בבדיקת ייצור, אך צריך להיות לו יעד ברור. הגדירו ראיות ושיטת אישור לפני בחירת המסלול.