רשימה אחת. אחריות ברורה.
מתחילים ברשימת הפריטים, בשרטוטים, ביעד ובתקציב. לכל פריט יש לציין חדר או אזור, קוד, כמות, מידות וגימור. אנחנו מפרידים בין דרישות מאושרות להחלטות פתוחות, כדי שהצעת מחיר לא תחליף בטעות מפרט. אנו מתמקדים במלונות בוטיק ובחבילות מסחריות מוגדרות; בשלב זה איננו מקבלים פרויקטים גדולים מאוד.
משווים את ההיקף המלא, לא רק את מחיר היחידה.
הצעות של מפעלים עשויות להיות שונות בחומרים, בפרזול, באריזה ובתנאי האספקה. מבררים את ההבדלים לפני הזמנה. דוגמאות, כלי ייצור, בדיקות, ביקורות, הובלה ושירותים ביעד צריכים להופיע בנפרד כשנדרש. התשלום שלנו ותחומי האחריות מוסכמים בכתב. לא נציע עמלה נמוכה שאינה מאפשרת שירות ראוי רק כדי לזכות בהזמנה ולהשאיר אתכם ללא תמיכה בהמשך.
מאשרים לפני ייצור ומתכננים גם את הקבלה.
שרטוטים, גימורים ודוגמאות מאושרים הם בסיס הייצור. שינויים דורשים גרסה מתועדת ואישור ההשפעה על המחיר ולוח הזמנים. נקודות ביקורת והכנת המשלוח מוגדרות לכל פרויקט. לשחרור ממכס, קבלה, אחסון והתקנה צריכים להיות אחראים מוגדרים; הם אינם כלולים אוטומטית בהצעת המפעל.
רכש ברחבי סין, מעבר לפושאן.
פושאן היא אחד ממוקדי הרכש, ולא הגבול של הפרויקט. אנו מרכזים פריטים מיצרנים בערים שונות בסין בהתאם לסוג הריהוט, למפרט ולדרישות הייצור. ריהוט עץ, ישיבה מרופדת, עבודות מתכת וגופי תאורה דקורטיביים עשויים לדרוש יצרנים שונים. אנו מתאימים את תמהיל הספקים לרשימת הפריטים. עבודה במספר ערים מחייבת גם תכנון הובלה פנימית, מועדי איסוף ותיאום גימורים.
בנו תקציב עד ליעד.
לעלות הפריטים יש להוסיף פיתוח ודוגמאות, תיאום, בדיקות, אריזת יצוא, איסוף, איחוד מטענים, הובלה וביטוח. את העלויות ביעד, המכסים, המסים והמשלוח לאתר יש לאשר עם המשלח ויועץ המכס בהתאם למוצרים ולמסלול. רשמו מטבע, תוקף הצעה, אבני דרך לתשלום והחרגות. מחיר ריהוט לחדר אינו זהה למחיר חבילה שנמסרה באתר. שמרו סעיף נפרד לפרטים שטרם אושרו ולשינויים מאושרים.
איחוד הזמנות ממספר מפעלים.
נהלו רשימה אחת עם קוד פריט, מפעל, גרסה מאושרת, כמות, מידות אריזה ומועד מוכנות. הסכימו היכן אוספים את המטענים, מי בודק את האריזות וכיצד מחויב האחסון. אם פריט מתעכב, השוו המתנה למשלוח נפרד של הפריטים המוכנים. איחוד אינו מבטיח פחות מכולות: נפח האריזות, שבירות המוצרים ותוכנית ההעמסה קובעים את התוצאה.
ממצאי בדיקה שמובילים לתיקון.
לפני הייצור הגדירו אילו פריטים וכמויות ייבדקו, באילו שלבים ומול אילו דוגמאות מאושרות. תיעוד שימושי כולל קוד פריט, מדידות, תמונות, תיאור ליקוי ותיקון נדרש. מראה, מידות, פעולת פרזול ואריזה הם בדיקות שונות; תמונות אינן מוכיחות כל דרישת ביצועים. הגדירו אחריות לתיקון ולבדיקה חוזרת. אישור המשלוח צריך להתבסס על קריטריונים מוסכמים ולתעד חריגות שנותרו.
מסירה ותמיכה לאחר ההגעה.
לפני השילוח הסכימו על רשימת אריזה, סימון פריטים, הוראות הרכבה ומסמכים לצוות הקבלה. הגדירו מי פורק, סופר, מתעד נזק, מאחסן ומתקין. בררו זמינות חלקי חילוף והוראות תחזוקה. בפנייה בנוגע לבעיה שמרו קוד פריט, תווית אריזה, תמונות ותיאור כדי שהספק יוכל לבדוק. תנאי אחריות, הליך תביעה, אחריות למענה ועלות משלוח חלופי צריכים להיקבע בכתב.
רשימת בדיקה לפרויקט
מה כדאי לצרף לפניית רכש
- רשימת FF&E עם קודי פריטים, כמויות וסוגי חדרים
- שרטוטים, תמונות ייחוס, חומרים וגימורים
- יעד האספקה והתאריך שבו הציוד נדרש באתר
- תקציב וזהות המאשרים של דוגמאות ושינויים
שאלה שימושית
האם אתם מספקים כל פריט למלון?
רק את ההיקף שעליו נסכים. ניתן לבחון ריהוט נייד, גופי תאורה דקורטיביים וציוד נבחר. עבודות בנייה, נגרות קבועה, מערכות מטבח וציוד תפעולי דורשים הגדרה נפרדת. נאשר בכנות במה נוכל לתמוך.