Prüfen Sie den Weg bis zum Raum
Kontrollieren Sie Zufahrt, Entladebereich, Türen, Aufzüge, Treppen und Kurven mit Verpackungsmaßen. Eine Empfangstheke kann in den Raum passen, aber nicht durch den Zugang. Das Standortteam bestätigt Reservierungen und benötigte Geräte. Notwendige Teilbarkeit wird bei Entwurfsfreigabe geklärt, nicht erst vor dem Gebäude.
Benennen Sie Personen und Leistungen
Klären Sie Entladen, Zählen, Einbringen, Auspacken, Montieren und Entsorgen. Diese Aufgaben sind nicht automatisch Teil von Transport oder Beschaffung. Geben Sie einen zuverlässigen Kontakt an und vereinbaren Sie ein Zeitfenster. Wartezeiten, fehlender Zugang und ein nicht verfügbares Team werden vor Abfahrt des Fahrzeugs geregelt.
Schaffen Sie geeignete Zwischenflächen
Bestimmen Sie Lagerflächen ohne Behinderung anderer Arbeiten und ohne Feuchte, Staub oder Gefährdung durch andere Gewerke. Beachten Sie Herstellerhinweise und Gebäudezustand. Lassen Sie Etiketten sichtbar und gruppieren Sie nach Montagezonen. Ist der Standort nicht bereit, besprechen Sie Alternativen frühzeitig; ungeplante Umlagerung erhöht Handhabung und erschwert Schadenszuordnung.
Dokumentieren Sie den Wareneingang
Gleichen Sie Pakete mit der Packliste ab, notieren Sie sichtbare Verpackungsschäden und fotografieren Sie relevante Etiketten. Fehlende oder unerwartete Pakete werden vor Abschluss der Annahme erfasst. Beachten Sie vereinbarte Meldeverfahren und Fristen. Öffnen und prüfen Sie nach Projektplan und erhalten Sie den Bezug zwischen Möbel, Paket und Raum.
Projekt-Checkliste
Was Sie vorbereiten sollten
- Bestätigte Zugänge und Entladebedingungen.
- Kontakt, Zeitfenster und Arbeitsumfang.
- Zwischenlager und Raumzuordnung.
- Packliste, Annahmeprotokoll und Meldeverfahren.
Eine wichtige Frage
Gehören Montage und Aufstellung zur Lieferung?
Nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Klären Sie den genauen Endpunkt der Transportleistung und separat Entladen, Einbringen, Montage, Befestigung, Aufstellung und Entsorgung. So werden fehlende Zuständigkeiten nicht erst bei Ankunft sichtbar.