בדקו את הדרך מהרכב לחדר
בחנו גישת רכב, אזור פריקה, דלתות, מעליות, מדרגות ופניות לפי המידות הארוזות. דלפק יכול להתאים לחדר אך לא למעבר אליו. צוות האתר צריך לאשר גישה, הזמנות ציוד ותיאום שימוש. צורך לפצל רהיט לחלקים פותרים באישור התכנון, לא לאחר הגעתו לבניין.
הגדירו אנשים ועבודות
בררו מי פורק, סופר, מכניס, פותח, מרכיב ומפנה פסולת. הובלה ורכש אינם כוללים זאת אוטומטית. מסרו איש קשר זמין וסכמו חלון מסירה. לפני יציאת הרכב הבהירו מה יקרה במקרה של המתנה, גישה חסומה או היעדר צוות מקבל.
הכינו מקום נקי ובטוח
קבעו היכן הריהוט ימתין בלי לחסום עבודה או להיחשף ללחות, אבק ועבודות אחרות. התאימו תנאים להנחיות היצרן ולמצב הבניין. השאירו תוויות גלויות וקבצו לפי אזורי התקנה. אם האתר אינו מוכן, דונו בחלופה מוקדם: מעבר לא מתוכנן מוסיף טיפול ומקשה לברר אחריות לנזק.
תעדו מהחבילה הראשונה
השוו לרשימת האריזה, ציינו נזק גלוי וצלמו תוויות רלוונטיות. רשמו חוסרים או חבילות בלתי צפויות לפני סגירת מסמך הקבלה. פעלו לפי נוהל ומועדי הדיווח שסוכמו. פתחו ובדקו לפי תוכנית ושמרו קשר בין הפריט, החבילה והחדר.
רשימת בדיקה לפרויקט
מה להכין
- מידות גישה ותנאי פריקה מאושרים.
- איש קשר, זמן והיקף כוח אדם.
- אחסון זמני ושיוך לחדרים.
- רשימת אריזה, יומן קבלה ונוהל דיווח.
שאלה שימושית
האם מסירת ריהוט כוללת הרכבה והעמדה?
רק אם הוסכם במפורש. בררו איפה שירות ההובלה מסתיים והגדירו בנפרד פריקה, הכנסת ריהוט, הרכבה, קיבוע, העמדה ופינוי. כך לא תגלו פער באחריות כשהמשלוח כבר באתר.