Eine Liste. Klare Zuständigkeiten.
Ausgangspunkt sind Ihre Artikelliste, Zeichnungen, das Lieferziel und das Budget. Jede Position braucht Raumzuordnung, Artikelcode, Menge, Maße und Oberfläche. Wir trennen bestätigte Vorgaben von offenen Entscheidungen. Unser Schwerpunkt liegt auf ausgewählten Boutiquehotels und gewerblichen Einrichtungspaketen; sehr große Projekte übernehmen wir derzeit nicht.
Den gesamten Umfang vergleichen.
Herstellerangebote können sich bei Material, Beschlägen, Verpackung und Lieferbedingungen unterscheiden. Diese Unterschiede werden vor einer Bestellung geklärt. Muster, Werkzeuge, Prüfungen, Inspektionen, Fracht und Leistungen am Zielort sollten gegebenenfalls separat ausgewiesen werden. Unser Honorar und unsere Aufgaben werden schriftlich vereinbart. Wir bieten keine unrealistisch niedrige Provision, um den Auftrag zu gewinnen und Sie später ohne Betreuung zu lassen.
Freigabe und Lieferung gemeinsam planen.
Freigegebene Zeichnungen, Oberflächen und Muster bilden die Produktionsgrundlage. Änderungen benötigen einen dokumentierten Stand sowie Klarheit über Kosten und Termine. Prüfungen und Versandbereitschaft werden projektbezogen vereinbart. Für Zollabwicklung, Warenannahme, Lagerung und Montage müssen Zuständige benannt sein; diese Leistungen sind nicht automatisch im Fabrikpreis enthalten.
Beschaffung in China, auch außerhalb von Foshan.
Foshan ist ein Beschaffungsstandort, nicht die Grenze Ihres Projekts. Wir bündeln Artikel von Herstellern in verschiedenen chinesischen Städten entsprechend Möbelkategorie, Spezifikation und Fertigungsanforderungen. Für Kastenmöbel, Polstersitzmöbel, Metallarbeiten und dekorative Leuchten können unterschiedliche Spezialisten sinnvoll sein. Die Lieferantenauswahl folgt Ihrer Artikelliste. Mehrere Standorte erfordern auch Planung für Inlandstransporte, Abholtermine und abgestimmte Oberflächen.
Kalkulieren Sie bis zum Bestimmungsort.
Ergänzen Sie den Warenpreis um Entwicklung, Muster, Koordination, Prüfungen, Exportverpackung, Abholung, Konsolidierung, Fracht und Versicherung. Zielortkosten, Zölle, Steuern und letzte Zustellung klären Sie mit Transport- und Zollberatern für die konkreten Waren und die Route. Halten Sie Währung, Angebotsgültigkeit, Zahlungsmeilensteine und Ausschlüsse fest. Ein Möbelpreis pro Zimmer ist nicht mit einem vollständig angelieferten Paket vergleichbar. Planen Sie offene Spezifikationen und freigegebene Änderungen gesondert ein.
Bestellungen mehrerer Fabriken zusammenführen.
Ein gemeinsames Register enthält Artikelcode, Fabrik, freigegebene Revision, Menge, Verpackungsmaße und voraussichtliche Fertigstellung. Vereinbaren Sie Sammelstelle, Wareneingangsprüfung und Lagerkosten. Verspätet sich ein Artikel, vergleichen Sie das Warten mit einer getrennten Sendung der fertigen Ware. Konsolidierung garantiert weniger Container nicht automatisch: Packvolumen, Empfindlichkeit und Ladeplan bestimmen das Ergebnis.
Prüfergebnisse müssen zu klaren Maßnahmen führen.
Vereinbaren Sie vor Fertigungsbeginn Prüfumfang, Stückzahlen, Zeitpunkte und freigegebene Referenzen. Aussagekräftige Unterlagen enthalten Artikelcode, Messwerte, Fotos, Fehlerbeschreibung und erforderliche Korrektur. Aussehen, Maße, Beschlagfunktion und Verpackung sind getrennte Prüfungen. Fotos belegen nicht jede Leistungsanforderung. Bestimmen Sie Zuständigkeiten für Nacharbeit und Nachprüfung. Die Versandfreigabe erfolgt anhand vereinbarter Kriterien; offene Abweichungen werden dokumentiert.
Übergabe und Unterstützung nach der Lieferung.
Vereinbaren Sie vor Versand Packliste, Artikelkennzeichnung, Montageanleitungen und Empfangsdokumente. Legen Sie fest, wer entlädt, zählt, Schäden erfasst, lagert und montiert. Fragen Sie nach Ersatzteilen und Pflegehinweisen. Für eine Reklamation bewahren Sie Artikelcode, Paketetikett, Fotos und Fehlerbeschreibung auf, damit der Lieferant den Fall prüfen kann. Garantiebedingungen, Reklamationsweg, Antwortzuständigkeiten und Ersatztransport müssen schriftlich geregelt sein.
Projekt-Checkliste
Für Ihre Beschaffungsanfrage
- FF&E-Liste mit Artikelcodes, Mengen und Raumtypen
- Zeichnungen, Referenzen, Materialien und Oberflächen
- Lieferort und gewünschter Termin auf der Baustelle
- Budgetrahmen und Verantwortliche für Freigaben
Eine wichtige Frage
Liefern Sie sämtliche Artikel für ein Hotel?
Nur den vereinbarten Umfang. Lose Möbel, dekorative Leuchten und ausgewählte Geräte können geprüft werden. Bauarbeiten, Einbauten, Küchentechnik und Betriebsausstattung sind gesondert abzugrenzen. Wir bestätigen offen, was wir unterstützen können.