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Projekt besprechen

FF&E / Planungsleitfaden

Ein FF&E-Projektbriefing erstellen

Für ein erstes Gespräch muss nicht jedes Detail fertig sein. Zeigen Sie, was feststeht, was offen ist und was das Projekt erreichen soll. Ein klares Briefing ermöglicht eine ehrliche Prüfung von Umfang und Kapazität.

Projekt besprechen
Eichenschreibtisch mit Möbelzeichnungen, Materialmustern und einem gepolsterten Stuhl.
Designkonzept
01

Projekt und Grenzen beschreiben.

Nennen Sie Objekttyp, Standort und ob es um Neubauausstattung oder Renovierung geht. Listen Sie enthaltene Räume und Bereiche sowie Ausschlüsse auf. Benötigen Sie ein abgegrenztes Gesamtpaket oder einzelne Möbel? Unser Schwerpunkt liegt auf überschaubaren Hotel- und Gewerbeprojekten, nicht auf sehr großen Entwicklungen. Wir prüfen die Eignung vor einer Zusage.

02

Das Konzept in eine Artikelliste übertragen.

Vergeben Sie Artikelcodes und Mengen nach Raumtyp oder Bereich. Ergänzen Sie Maße, Materialien, Oberflächen, Zeichnungen und Referenzen. Kennzeichnen Sie fehlende Angaben als ‚noch zu bestätigen‘, statt zu schätzen. Bei einem Nachttisch sollten beispielsweise Menge, Fertigmaß, Schubladenaufteilung und Oberfläche getrennt erkennbar sein; ein attraktives Foto lässt diese Fragen offen.

03

Termine und Kosten aufschlüsseln.

Nennen Sie mögliche Zeichnungs- und Musterfreigaben, gewünschten Produktionsabschluss und den benötigten Ankunftstermin. Ergänzen Sie Lieferort, Annahmebeschränkungen und Montagezuständigkeit. Sagen Sie, ob das Budget nur Waren oder auch Entwicklung, Koordination, Fracht und Zielortkosten umfasst. So können Annahmen ausdrücklich geklärt werden, statt einen unvollständigen Betrag als Endpreis darzustellen.

Projekt-Checkliste

Diese Gliederung können Sie übernehmen

  • Projekt / Land und Stadt / Objekttyp / enthaltene Bereiche
  • Raumtypen / Artikelcodes / Mengen / beigefügte Zeichnungen
  • Materialien / Maße / noch offene Anforderungen
  • Budgetumfang / Ankunftstermin / Freigabekontakt
  • Liefer- und Montagezuständigkeiten / Fragen an unser Team

Eine wichtige Frage

Kann ich vor Fertigstellung der Zeichnungen anfragen?

Ja. Senden Sie die verfügbaren Informationen und benennen Sie Lücken. Wir prüfen die Kapazität und die nächsten Schritte. Fertigungspreise und Termine setzen einen ausreichend definierten und freigegebenen Umfang voraus.

Bereit für Ihr Projektbriefing?

Teilen Sie Umfang, Mengen, Lieferziel und Wunschtermin. Wir prüfen, ob das Projekt zu unserer aktuellen Kapazität passt.

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