Erstellen Sie einen prüfbaren Auftrag
Nennen Sie je Möbeltyp Artikelcode, Zeichnungsstand, Menge und Oberflächenreferenz. Kennzeichnen Sie Einbaumaße, etwa eine Schreibtischöffnung, und vereinbaren Sie zulässige Abweichungen mit dem Hersteller. Ergänzen Sie Nutzung und die von qualifizierten Beratern geforderten Prüfnachweise für das Zielland. Eine Sichtprüfung ersetzt weder Laborprüfungen noch eine fachliche Bewertung der Konformität.
Prüfen Sie zu sinnvollen Zeitpunkten
Eine frühe Probemontage kann Verbindungsprobleme aufdecken, solange Änderungen noch praktikabel sind. Während der Fertigung lassen sich wiederkehrende Bauteile vergleichen. Vor Versand werden die vereinbarte Auswahl fertiger Produkte und deren Verpackung geprüft. Legen Sie Zeitpunkt, Zugang, Auswahlverfahren und Berichtsumfang schriftlich fest. Eine Stichprobe bedeutet nicht, dass jede Einheit fehlerfrei ist.
Dokumentieren Sie den Vergleich
Bei einem Esszimmerstuhl können Maße, Polsterverlauf, sichtbare Oberfläche, Gleiter und Montage geprüft werden. Halten Sie Artikelcode, geprüfte Menge und gegebenenfalls Fotos mit Maßstab fest. Trennen Sie beobachtete Abweichungen von ungeklärten Vermutungen. Enthält der Auftrag drei Oberflächen, muss der Bericht zeigen, welche davon tatsächlich geprüft wurden.
Entscheiden Sie separat über den Versand
Listen Sie offene Punkte, Korrekturen, Verantwortliche und erforderliche Abschlussnachweise auf. Nachprüfung oder Ersatz können Termin und Kosten verändern. Der befugte Käufer entscheidet über Freigabe, Zurückhaltung oder eine dokumentierte Ausnahme. Bewahren Sie die Entscheidung beim Bericht auf, damit Fabrik, Koordinator und Transportpartner denselben Status kennen.
Projekt-Checkliste
Was Sie vorbereiten sollten
- Freigegebene Zeichnungen und physische Muster.
- Prüftermine, Auswahlverfahren und Checkliste.
- Befugte Person für Ausnahmen und Versandfreigabe.
- Vereinbarung zu Korrekturen und Nachprüfung.
Eine wichtige Frage
Garantiert eine bestandene Prüfung den gesamten Auftrag?
Nein. Die Feststellungen betreffen die beschriebenen Produkte und Prüfungen zu diesem Zeitpunkt. Verdeckte Mängel, ungeprüfte Einheiten und spätere Schäden bleiben möglich. Prüfen Sie Umfang und Ausschlüsse und vereinbaren Sie den Umgang mit späteren Problemen.