הכינו הנחיות שאפשר לבדוק
לכל סוג רהיט רשמו קוד, גרסת שרטוט, כמות ודוגמת גימור. סמנו מידות שמשפיעות על ההתאמה, כמו פתח בשולחן, וסכמו עם היצרן את הסטייה המותרת. הגדירו את השימוש המיועד ומסמכי בדיקה הנדרשים לפי ייעוץ מקצועי במדינת היעד. בדיקה חזותית אינה מחליפה בדיקות מעבדה או בחינה מקצועית של התאמה לדרישות.
בחרו את שלבי הבדיקה
הרכבה מוקדמת יכולה לחשוף בעיה בחיבור כאשר עדיין אפשר לשנות. בדיקה במהלך הייצור מאפשרת להשוות רכיבים חוזרים לפני השלמת כל האצווה. לפני המשלוח נבדקים הפריטים והאריזות שנכללו בבחירה המוסכמת. הגדירו בכתב מועד, גישה, שיטת בחירה ותוכן הדוח. בדיקת מדגם אינה מבטיחה שכל יחידה נקייה מפגמים.
השוו לאישור המקורי
בכיסא אוכל אפשר לבדוק מידות, יישור ריפוד, גימור גלוי, רגליות והרכבה. רשמו קוד וכמות שנבדקה וצרפו צילום עם קנה מידה כשצריך. הבחינו בין חריגה שנצפתה לבין חשש שטרם נבדק. אם בהזמנה שלושה גימורים, הדוח צריך לציין אילו מהם נבדקו ולא לתאר את כל ההזמנה כנבדקת.
קבלו החלטת שחרור נפרדת
רשמו נושאים פתוחים, תיקון מוצע, אחראי והוכחות הנדרשות לסגירה. בדיקה חוזרת או החלפה עשויות לשנות מחיר ומועד. נציג מוסמך של הקונה מחליט לשחרר, לעכב או לקבל חריגה מתועדת. שמרו החלטה זו עם הדוח כדי שהמפעל, המתאם וחברת ההובלה יראו אותו מצב.
רשימת בדיקה לפרויקט
מה להכין
- שרטוטים ודוגמאות פיזיות מאושרים.
- מועדים, שיטת בחירה ורשימת בדיקות.
- אדם מוסמך לאשר חריגות ושחרור.
- הסכמה על תיקונים ובדיקה חוזרת.
שאלה שימושית
האם בדיקה תקינה מבטיחה את כל ההזמנה?
לא. הממצאים מתייחסים לפריטים ולבדיקות המתוארים בדוח באותו זמן. ייתכנו בעיות נסתרות, יחידות שלא נבדקו ונזקים מאוחרים. קראו את ההיקף וההחרגות וסכמו כיצד לתעד ולטפל בבעיות בהמשך.