Legen Sie den Prüfzweck fest
Benennen Sie Artikel, Revision und offene Fragen. Ein Stuhl kann eine Komfortprüfung benötigen, ein Tisch nutzbare Arbeitsfläche und Kabelzugang. Vereinbaren Sie, ob endgültige Materialien und Beschläge oder provisorische Teile verwendet werden. Halten Sie jede Abweichung fest. Andernfalls könnte eine Freigabe als Zustimmung zu einem Detail gelten, das das Projektteam nur vorläufig verstanden hat.
Prüfen Sie unter realistischen Bedingungen
Stellen Sie möglichst den Stuhl zum vorgesehenen Tisch, öffnen Sie den Schrank neben angrenzenden Möbeln und prüfen Sie Anlieferung oder Montage großer Teile. Lassen Sie Betreiber und Gestalter ihre jeweiligen Bereiche beurteilen. Berücksichtigen Sie Komfort, Erreichbarkeit, Nutzfläche und Reinigung. Sicherheits-, Stabilitäts- und Zugänglichkeitsprüfungen brauchen Kriterien der zuständigen qualifizierten Projektfachleute.
Dokumentieren Sie nachvollziehbare Befunde
Verwenden Sie artikelbezogene Checklisten, Fotos und markierte Maße. Beschreiben Sie konkret, etwa eine Schublade am Nachbargriff, eine falsch platzierte Naht oder eine unzugängliche abnehmbare Platte. Trennen Sie gestalterische Wünsche von Funktionsmängeln und Spezifikationsabweichungen. Ein Gespräch darf nicht die einzige Dokumentation sein. Legen Sie fest, wer Korrekturen prüft und ob neues Muster, Zeichnung oder anderer Nachweis nötig sind.
Geben Sie eine klare Fertigungsreferenz frei
Erfassen Sie akzeptierte Version und Bedingungen. Eine bedingte Freigabe muss erlaubte und wartende Arbeiten unterscheiden. Bewahren Sie das Muster oder eine vereinbarte Dokumentation auf und erläutern Sie den Bezug zu Zeichnungen und Oberflächenmustern. Ein gelungenes Muster beweist keine Übereinstimmung aller späteren Stücke. Definieren Sie deshalb Prüfungen während der wiederholten Fertigung und vor Versand.
Projekt-Checkliste
Vor der Auftragsfreigabe
- Kennzeichnen Sie Revision und provisorische Teile.
- Prüfen Sie Komfort, Passung und Wartungszugang.
- Erfassen Sie Korrekturen und Abnahmezuständigkeit.
- Definieren Sie die Referenz für Serienprüfungen.
Eine wichtige Frage
Garantiert ein freigegebener Prototyp den gesamten Auftrag?
Nein. Er schafft einen vereinbarten Vergleichsmaßstab, keine Garantie für jedes Stück. Der Einkaufsumfang muss Konformitätsprüfung, Dokumentation und Behandlung von Abweichungen zum freigegebenen Muster definieren.