קבעו מה הדגם אמור להוכיח
זהו פריט, גרסה ושאלות שדורשות פתרון. בכיסא ייתכן שצריך לבדוק נוחות, ובשולחן שטח עבודה וגישה לכבלים. סכמו אם הדגם כולל חומרים ופרזול סופיים או חלקים זמניים. תעדו כל חריגה. בלי זה, אישור עלול להיתפס כהסכמה לפרט שהצוות חשב שהוא זמני בלבד.
בדקו שימוש בהקשר מציאותי
ככל האפשר חברו כיסא לשולחן המתוכנן, פתחו ארון לצד ריהוט סמוך ובדקו דרך הכנסה והרכבה של פריט גדול. בקשו מהמעצב ומהמפעיל לבדוק תחומים שבאחריותם. שקלו נוחות, טווח הגעה, שטח שימושי וגישה לניקיון. הערכת בטיחות, יציבות ונגישות צריכה להתבסס על קריטריונים שנקבעו בידי גורמי המקצוע המתאימים.
רשמו ממצאים שאפשר לבדוק
השתמשו ברשימת בדיקה לפי פריט, בצילומים ובמידות מסומנות. תארו במדויק: מגירה מפריעה לידית סמוכה, תפר נמצא במקום לא רצוי או פתח נשלף אינו נגיש. הפרידו העדפות עיצוב מפגמים תפקודיים וסטייה מהמפרט. שיחה בעל פה אינה תיעוד מספיק. סכמו מי בודק תיקון ואם נדרש דגם מתוקן, שרטוט או אישור אחר.
שחררו ייצור עם נקודת ייחוס ברורה
רשמו גרסה מאושרת ותנאים נלווים. באישור מותנה הגדירו מה יכול להתקדם ומה ממתין. שמרו את הדגם או תיעוד מוסכם שלו והבהירו את הקשר לשרטוטים ולדוגמאות גמר. דגם טוב אינו מוכיח שכל פריט בהמשך יעמוד בדרישות, ולכן הגדירו בדיקות במהלך הייצור החוזר ולפני המשלוח.
רשימת בדיקה לפרויקט
לפני אישור ההזמנה
- זהו גרסה וחלקים זמניים.
- בדקו נוחות, התאמה וגישה לתחזוקה.
- רשמו תיקונים ומי מאשר אותם.
- הגדירו נקודת ייחוס לבדיקת הסדרה.
שאלה שימושית
האם דגם מאושר אחד מבטיח שכל ההזמנה תהיה תקינה?
לא. הוא קובע נקודת ייחוס מוסכמת ולא ערובה לכל פריט. היקף הרכישה צריך להגדיר כיצד בודקים התאמה בייצור, איזה תיעוד נשמר וכיצד מטפלים בסטיות מהדגם המאושר.