מציינים את המטרה של כל דוגמה.
בעץ מתעדים תשתית או מבנה, פורניר או סוג עץ כשמתאים, צבע, ברק וקנט. בריפוד מתעדים קוד ספק, גוון וראיות ביצועים נדרשות. במתכת ובאבן מציינים חומר, טיפול משטח ומיקום שימוש. צילום עוזר לתקשורת, אך אינו מחליף דוגמה פיזית בהחלטות צבע ומרקם.
מנהלים רישום אישורים פשוט.
לכל הגשה נותנים קוד פריט, קוד דוגמה, גרסה ותאריך. מתעדים מצב כגון מאושר, לתיקון ולהגשה מחדש, או מאושר בתנאים מפורשים. מציינים מי מוסמך לאשר. כשאפשר, משאירים עותק תואם אצל היצרן. אם מאשרים צבע בלבד, כותבים זאת כדי שלא ייחשב בטעות לאישור מבנה או מידות.
פותרים הבדלים לפני שחרור לייצור.
השוו גימורים יחד בתאורה המתוכננת ככל האפשר. חומרים טבעיים משתנים; הגדירו טווח מקובל במקום להסתמך על פיסה מושלמת אחת. בדיקת אב־טיפוס צריכה לכסות גם נוחות, חיבורים, חלקים נעים והרכבה. תעדו תיקונים ואשרו את גרסת הייצור הסופית לפני ייצור חוזר.
רשימת בדיקה לפרויקט
שדות שאפשר להעתיק לרישום
- קוד פריט / סוג חדר / קוד דוגמת ספק
- חומר וגימור / גרסת שרטוט / מטרת האישור
- החלטה / תנאים או תיקונים / מאשר מוסמך
- תאריך / מקום שמירת הדוגמה / מצב אישור הייצור
שאלה שימושית
האם אישור דוגמה מעיד על הסמכה?
לא. אישור מראה ועמידה טכנית בדרישות הם נושאים נפרדים. הגדירו עם היועצים המוסמכים של הפרויקט את המסמכים והבדיקות הנדרשים לשימוש וליעד וכללו אותם במפרט.