Definieren Sie den Sendungsumfang
Erfassen Sie Fabriken, Abholorte, Paketanzahl, Maße, Gewichte und geplante Freigaben. Kennzeichnen Sie empfindliche Teile, besondere Handhabung und Stapelverbote. Klären Sie, ob alle Aufträge oder nur eine bestimmte Phase zusammengeführt werden. „Die Möbel sind fertig“ ist für den Logistikpartner keine ausreichende Planungsgrundlage.
Vereinbaren Sie Annahme und Lagerung
Benennen Sie Empfänger, Eingangskontrollen und Dokumentation sichtbarer Schäden oder Fehlmengen. Klären Sie Lagerbedingungen, Zugang, Abrechnung und zusätzliche Handhabung. Entscheiden Sie, ob Kartons geschlossen bleiben oder vereinbarungsgemäß geprüft werden. Öffnen kann Probleme aufdecken, aber auch Neuverpackung erfordern und den Ladetermin verschieben.
Vergleichen Sie Warten und Teilsendung
Bei einer verspäteten Fabrik zählt nicht nur der Frachtpreis. Fertige Ware benötigt möglicherweise Lagerung, während der Standort auf wichtige Artikel wartet. Teilsendungen verursachen zusätzliche Transporte und Annahmearbeit. Fordern Sie einen schriftlichen Vergleich mit aktuellen Angeboten und einer Entscheidungsfrist. Konsolidierung ist nicht grundsätzlich günstiger.
Gleichen Sie die endgültige Packliste ab
Vergleichen Sie eingegangene Pakete mit der freigegebenen Liste und halten Sie Ausnahmen fest. Ware zur Nacharbeit bleibt getrennt. Dokumentieren Sie Freigabeberechtigung und benötigte Transportpapiere. Die Verbindung zwischen Artikel und Paket hilft dem Empfänger, Ware ohne Rückruf bei der Fabrik während des Entladens zu finden.
Projekt-Checkliste
Was Sie vorbereiten sollten
- Bereitschaftstermine und tatsächliche Paketdaten.
- Annahme-, Lager- und Handhabungsvereinbarung.
- Entscheidungsfrist für verspätete Positionen.
- Endgültige Packliste und schriftliche Freigabe.
Eine wichtige Frage
Können Aufträge aus verschiedenen chinesischen Städten zusammen reisen?
Häufig ist das möglich, abhängig von Ware, Abholorten und Transportplan. Vergleichen Sie Inlandstransport, Zeit und Handhabung mit separatem Versand. Der geeignete Sammelpunkt wird mit dem Logistikpartner gewählt, sobald die Auftragsdaten vorliegen.